Mitarbeiter für den Bereich Verwaltung (m/w/d) - Wermsdorf

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Telefonverwaltung, Terminvereinbarung mit Klienten*innen, Anlaufstelle für Anfragen von Klienten*innen und Kostenträgern, Weiterleiten von Anfragen an Fachkräfte und Leitung
• Zuarbeiten zur Buchhaltung, Erstellen von Rechnungsanhängen
• allgemeiner Schriftverkehr und Protokollanzen
• Zuarbeiten bei der Abrechnung mit Kostenträgern
• Postein- und Postausgang
• Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes (z.B. Einholung von Angeboten)
• sonstige verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau oder vergleichbar)
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse mit ERP-Software von Vorteil
• freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit unseren Klient*innen und deren Angehörigen
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Identifikation mit dem christlichen Selbstverständnis sowie mit den Zielen und Aufgaben der Einrichtung
  
  

Darauf können Sie sich freuen

• Teilzeitbeschäftigung mit 50 % einer Vollzeitstelle (19,5 Std. / Woche)
• eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• ein motiviertes und qualifiziertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß AVR Caritas Region Ost
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• 2 zusätzliche Urlaubstage in 2025

Weitere Angaben

Ihre Stärken

• Engagement, denn Sie sollen die Einrichtung und Arbeit mitgestalten
• Zuverlässigkeit, denn die Klienten und Mitarbeiter zählen auf Sie
• Offenheit und Echtheit im Umgang mit Menschen, denn das schafft Vertrauen
• Teamfähigkeit, denn Sie sind kein Einzelkämpfer
• verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen, denn das entspricht unserem christlichen Selbstverständnis von Verantwortung für die Schöpfung

Arbeitsfeld 1

• Menschen mit Behinderung

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit