Vorstandsassistenz (m/w/d) - Stellenumfang 100%

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Verantwortungsvolle und zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation der Vorstandstätigkeiten
• Sie sind direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt und unterstützen den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Vorstandsassistenz
• Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
• Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
• Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
• Fundierte Kenntnisse in MS Office mit moderner IT-Affinität
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team 
• Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen
• Attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte

Mehr: www.caritas-worms.de/benefits

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Religion, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.12.2025 an: diemer@caritas-worms.de.

Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Caritasverband Worms e.V.

Caritasdirektor Lars Diemer

Kriemhildenstraße 6

67547 Worms

Telefon +49 6241 48036-150

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.caritas-worms.de.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• EDV und Technik
• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden